Die Unternehmergesellschaft (haftungsbeschränkt) – kurz UG – ist besonders für Gründer attraktiv, die mit geringem Startkapital eine haftungsbeschränkte Gesellschaft aufbauen möchten. Doch welche Kosten kommen bei der Gründung einer UG tatsächlich auf Sie zu? In diesem Artikel erhalten Sie einen detaillierten Überblick über alle anfallenden Kosten und erfahren, mit welchen Ausgaben Sie bei der Gründung Ihrer Unternehmergesellschaft rechnen müssen.
Wenn Sie eine UG gründen möchten, sollten Sie mehrere Kostenblöcke einplanen. Die Gesamtkosten setzen sich aus verschiedenen Einzelposten zusammen, die je nach individueller Situation variieren können. Grundsätzlich fallen folgende Hauptkostenpunkte an:
Das Stammkapital ist der wohl bekannteste Kostenpunkt bei der UG-Gründung. Im Gegensatz zur GmbH, die ein Mindeststammkapital von 25.000 Euro erfordert, können Sie eine UG bereits mit einem symbolischen Euro gründen. In der Praxis empfiehlt sich jedoch eine Einlage zwischen 500 und 1.000 Euro, um die Gesellschaft handlungsfähig zu machen und erste Ausgaben decken zu können.
Wichtig zu wissen: Das Stammkapital muss in voller Höhe eingezahlt werden, bevor die UG ins Handelsregister eingetragen werden kann. Es steht der Gesellschaft anschließend für betriebliche Zwecke zur Verfügung.
Ein besonderes Merkmal der UG ist die gesetzliche Rücklagenpflicht: Von jedem erwirtschafteten Jahresüberschuss müssen mindestens 25 Prozent in eine Rücklage eingezahlt werden, bis das Stammkapital von 25.000 Euro erreicht ist. Diese Regelung sollte bei der Finanzplanung berücksichtigt werden.
Die Beurkundung durch einen Notar ist bei der UG-Gründung gesetzlich vorgeschrieben. Die Notarkosten richten sich nach dem Gerichts- und Notarkostengesetz (GNotKG) und hängen vom Geschäftswert ab – in diesem Fall vom Stammkapital.
Bei einer UG mit dem gesetzlichen Mindeststammkapital von 1 Euro fallen Notarkosten von etwa 100 bis 150 Euro an. Bei höherem Stammkapital steigen die Kosten entsprechend. Für eine UG mit 1.000 Euro Stammkapital sollten Sie mit Notarkosten zwischen 150 und 250 Euro rechnen.
Sie können bei der Gründung zwischen dem vereinfachten Musterprotokoll und einem individuell gestalteten Gesellschaftsvertrag wählen. Das Musterprotokoll ist kostengünstiger und eignet sich für einfache Gründungen mit bis zu drei Gesellschaftern. Ein individueller Gesellschaftsvertrag bietet mehr Flexibilität, verursacht jedoch höhere Notarkosten – häufig zwischen 300 und 800 Euro, abhängig vom Umfang der Regelungen.
Für die Eintragung Ihrer UG ins Handelsregister fallen beim zuständigen Amtsgericht Gebühren an. Diese belaufen sich in der Regel auf etwa 100 bis 150 Euro. Hinzu kommen die Kosten für die Veröffentlichung der Gesellschaftsgründung im elektronischen Bundesanzeiger, die mit circa 30 bis 50 Euro zu Buche schlagen.
Die Anmeldung des Gewerbes bei der zuständigen Gemeinde oder Stadt kostet je nach Region zwischen 15 und 65 Euro. Dieser Schritt ist notwendig, damit Sie Ihre geschäftliche Tätigkeit legal aufnehmen können. In einigen Branchen können zusätzliche Genehmigungen oder Erlaubnisse erforderlich sein, die weitere Kosten verursachen.
Wenn Sie alle genannten Kostenpunkte zusammenrechnen, ergeben sich folgende Richtwerte für die UG gründen Kosten:
Diese Beträge verstehen sich als Orientierungswerte. Die tatsächlichen Kosten können je nach Komplexität der Gründung, Anzahl der Gesellschafter und regionalem Standort variieren.
Neben den einmaligen Gründungskosten sollten Sie auch die laufenden Kosten für den Betrieb Ihrer UG einkalkulieren. Dazu gehören unter anderem:
Viele Gründer entscheiden sich für professionelle Gründungsservices, die den gesamten Prozess begleiten und zu Festpreisen anbieten. Diese Services übernehmen die Koordination mit Notaren, Ämtern und dem Handelsregister und sorgen dafür, dass alle Schritte korrekt ausgeführt werden. Die Kosten für solche Komplettservices liegen üblicherweise zwischen 500 und 1.500 Euro.
Der Vorteil: Sie sparen Zeit, vermeiden Fehler und haben einen festen Ansprechpartner für alle Fragen rund um die Gründung. Mehr Details zum gesamten Gründungsprozess finden Sie in unserem vollständigen Leitfaden zur UG-Gründung.
Bei der Entscheidung zwischen UG und GmbH spielen die Gründungskosten eine wichtige Rolle. Während die UG mit deutlich geringerem Stammkapital gegründet werden kann, erfordert die GmbH-Gründung mindestens 12.500 Euro Bareinlage (bei 25.000 Euro Stammkapital).
Die Notarkosten und Handelsregistergebühren fallen bei der GmbH entsprechend höher aus – rechnen Sie hier mit 400 bis 800 Euro für die reinen Behördenkosten. Langfristig kann sich die UG durch die Rücklagenpflicht zur vollwertigen GmbH entwickeln, während Sie anfangs deutlich weniger Kapital binden müssen.
Die Kosten für die Gründung einer UG sind überschaubar und deutlich niedriger als bei einer GmbH. Mit einem realistischen Budget von 800 bis 2.000 Euro – einschließlich eines angemessenen Stammkapitals – können Sie Ihre Unternehmergesellschaft gründen und von der Haftungsbeschränkung profitieren. Wichtig ist eine sorgfältige Planung aller Kostenpunkte, damit keine unerwarteten Ausgaben entstehen. Professionelle Gründungsservices mit Festpreisen bieten dabei Planungssicherheit und erleichtern den gesamten Prozess erheblich.